为加强会议室管理，提高使用率，确保规范有序使用，现对行政南楼514会议室使用管理作如下规定。

1．行政南楼514会议室由纪委办公室、监察处、审计处联合使用，由纪委办公室负责管理。

2．为避免使用冲突，如需使用会议室，需提前一天向纪委办公室（512室）提出申请，进行预约登记，以便统一安排。

3．临时召开的会议需要使用会议室，要及时通知纪委办公室。在没有冲突的情况下，可以安排使用，如有冲突，必须礼让已申请部门或本着重要、紧急优先的原则协商解决，会后完善登记。

4．纪委办公室按会议安排提前准备好会议室，做到干净整洁。会议室提供投影仪、开水壶、垃圾桶、餐巾纸，其他物品由使用部门自行准备。

5．会议室配置的设施、设备、桌椅，未经允许，不得随意带出会议室。

6．会议室使用完毕后，请自觉将移动过的桌椅恢复原状、摆放整齐，清理会议期间产生的废纸、垃圾，保证会议室桌面、地面干净整洁。请自觉关闭照明、空调、电风扇、投影仪等电器设备。并通知纪委办公室（512室）共同检查交接，完毕后锁好门窗离开。